Prospecter les établissements scolaires : écoles, collèges et lycées avec l'annuaire de l'éducation
Mis à jour le 7 novembre 2026
Écoles, collèges et lycées achètent des fournitures, du mobilier, des denrées, du matériel informatique et de nombreux services. Encore faut-il savoir qui décide, car ce n'est pas le même acheteur pour une école maternelle et pour un lycée professionnel. Ce guide présente l'annuaire officiel des établissements et la manière de s'adresser à eux dans le respect des règles des achats publics.
L'annuaire de l'éducation : une source officielle, mise à jour chaque jour
Le ministère de l'Éducation nationale publie sur data.education.gouv.fr un jeu de données intitulé « Annuaire de l'éducation ». Il recense les établissements publics et privés ouverts, du premier et du second degré, ainsi que quelques structures voisines : établissements médico-sociaux, centres d'information et d'orientation, services administratifs. Il est mis à jour quotidiennement et compte plus de 60 000 lignes.
- L'identifiant de l'établissement (son numéro UAI), son nom, son type : école, collège, lycée.
- Le statut public ou privé et, pour le privé, le type de contrat avec l'État.
- L'adresse, le téléphone, le courriel et le site internet de l'établissement.
- Des caractéristiques utiles au ciblage : restauration, internat, voie générale, technologique ou professionnelle, apprentissage, sections particulières, éducation prioritaire.
- La date d'ouverture, le numéro SIREN ou SIRET quand il existe, la position géographique.
Qui achète, de l'école au lycée ?
Une école maternelle ou élémentaire publique n'a pas de budget propre : c'est la commune, parfois l'intercommunalité, qui achète le mobilier, les fournitures, les repas de cantine, l'entretien et les travaux. Le directeur exprime des besoins, mais le bon de commande part de la mairie, souvent du service des affaires scolaires. Les petites dépenses liées aux projets de classe passent fréquemment par la coopérative scolaire.
Les collèges et les lycées publics sont des établissements publics locaux d'enseignement. Ils ont un budget, voté par leur conseil d'administration, et passent eux-mêmes une partie de leurs commandes : le chef d'établissement en est l'ordonnateur, et le secrétaire général de l'établissement (longtemps appelé adjoint gestionnaire) suit les achats au quotidien. Les bâtiments, les gros équipements et, le plus souvent, l'organisation de la restauration relèvent du département pour les collèges et de la région pour les lycées.
Les établissements privés sont gérés par un organisme de gestion, en général une association. Ils achètent comme une structure privée, avec pour interlocuteurs le chef d'établissement et un responsable administratif ou financier.
Les règles de la commande publique, en pratique
Mairies, départements, régions et établissements publics d'enseignement sont des acheteurs publics. Leurs achats obéissent au code de la commande publique. En dessous de certains montants, ils peuvent commander directement, tout en veillant à comparer les offres et à ne pas solliciter toujours le même fournisseur ; au-delà, une publicité et une mise en concurrence sont obligatoires. Beaucoup d'établissements adhèrent aussi à des groupements de commandes, par exemple pour les denrées ou l'énergie.
Concrètement, votre premier objectif n'est pas de vendre mais d'être connu au moment où un besoin sera chiffré : un devis clair, un catalogue court, des références dans d'autres établissements. Le calendrier compte. Le budget d'un collège ou d'un lycée se prépare à l'automne pour l'année civile suivante, et les travaux se concentrent sur les vacances d'été, ce qui suppose des décisions prises plusieurs mois plus tôt.
Consulter l'annuaire et cibler
Sur data.education.gouv.fr, le tableau se filtre par département, par type d'établissement et par statut, puis s'exporte. Les colonnes de caractéristiques font le ciblage : la restauration intéresse les fournisseurs de denrées et de matériel de cuisine ; l'internat, la literie et la blanchisserie ; la voie professionnelle, les fournisseurs d'outillage, de machines et d'équipements de protection ; l'apprentissage, les entreprises qui recrutent des alternants.
Pour une école, notez la commune : c'est à la mairie qu'il faudra écrire. Pour un collège ou un lycée, relevez le site de l'établissement, qui présente l'équipe de direction et parfois les consultations en cours.
À qui écrire, et comment
L'annuaire donne l'adresse électronique de l'établissement. Pour les établissements publics, c'est le plus souvent une boîte fonctionnelle fournie par l'académie, lue par le secrétariat. Adressez-y un message bref, dont l'objet dit ce que vous proposez, en demandant qu'il soit transmis au secrétariat général ou à la personne chargée des achats.
Écrivez toujours à l'établissement, à ses adresses professionnelles, et jamais aux enseignants ou aux personnels à titre privé. Présentez votre entreprise, indiquez comment ne plus recevoir vos messages, et acceptez qu'un établissement vous réponde par une demande de devis plusieurs mois plus tard : c'est le rythme normal d'un acheteur public.
Les limites de cette source
L'annuaire ne contient aucun signal daté, en dehors de la date d'ouverture des établissements récents. Il ne nomme pas les personnes et ne dit rien des contrats en cours. La boîte de l'établissement reçoit beaucoup de courrier, si bien qu'un message non ciblé a peu de chances d'être transmis. Enfin, pour certains établissements privés, l'adresse indiquée peut être celle d'une personne : traitez-la comme une donnée personnelle.
Préparer vos contacts scolaires avec scopos.ai
scopos.ai lit l'annuaire de l'éducation sur vos départements, avec des mots-clés qui filtrent le type d'établissement (lycée, collège, privé). Chaque fiche indique le type et le statut, la présence d'une restauration ou d'un internat, et reprend le téléphone, le courriel et le site donnés par l'annuaire en citant cette origine. Le projet de courriel est rédigé pour être envoyé à l'adresse de l'établissement. Faute de signal daté, cette source est surtout proposée quand votre offre s'adresse directement au monde scolaire.
Questions fréquentes
Peut-on vendre directement à une école primaire ?
Pour une école publique, l'acheteur est la commune : c'est elle qui passe les commandes de mobilier, de fournitures ou de travaux. Le directeur peut relayer un besoin, et la coopérative scolaire finance de petits projets. Adressez donc votre offre à la mairie, en précisant les écoles concernées.
L'annuaire de l'éducation est-il gratuit ?
Oui. Il est publié en données ouvertes par le ministère de l'Éducation nationale sur data.education.gouv.fr. On peut le consulter, le filtrer et le télécharger sans compte.
Quel est le bon moment pour contacter un collège ou un lycée ?
L'automne, quand l'établissement prépare son budget de l'année suivante, est une bonne période pour faire connaître une offre. Pour des équipements à installer à la rentrée ou des travaux d'été, mieux vaut se manifester dès l'hiver ou le printemps. Évitez les semaines de rentrée et d'examens, très chargées.
Un établissement privé achète-t-il comme un établissement public ?
Les établissements privés sont gérés par des organismes de droit privé et choisissent en général leurs fournisseurs comme le ferait une entreprise ou une association. Renseignez-vous auprès de l'établissement sur sa façon d'acheter, qui peut prévoir la comparaison de plusieurs devis.