Bien-être en entreprise : trouver des clients pour vos ateliers et séances
Mis à jour le 8 novembre 2026
Yoga, sophrologie, massages assis ou ateliers de groupe : l'offre est abondante, et les entreprises reçoivent beaucoup de propositions qui se ressemblent. Ce qui fait la différence, c'est d'arriver quand l'entreprise a une occasion concrète : une salle neuve, un séminaire à organiser, une personne nouvellement chargée de la qualité de vie au travail, un budget de comité social et économique à engager.
Ce mois-ci, pour un praticien du bien-être en entreprise :7 245 appels d'offres publics ouverts, en France sur les 30 derniers jours. Le baromètre du mois
Qui achète vos services
Entreprises de taille moyenne dotées d'un CSE : Le comité social et économique dispose d'un budget pour les activités proposées aux salariés et cherche des animations régulières.
Sociétés qui emménagent dans de nouveaux locaux : Une salle commune ou un espace de pause neuf appelle des usages, et un rendez-vous régulier lui donne vie.
Hôtels et lieux qui accueillent des séminaires : Ils enrichissent leurs offres aux entreprises avec des ateliers en complément des salles de réunion.
Collectivités et établissements publics : Ils organisent des actions pour leurs agents, parfois par consultation.
Établissements médico-sociaux, pour leurs équipes : Les directions cherchent des temps collectifs pour des personnels aux horaires décalés, en dehors de toute prise en charge des résidents.
Les signaux qui annoncent un besoin
Un prospect se contacte au bon moment : quand un événement récent, daté et vérifiable, vient de créer le besoin. Voici ceux qui comptent pour un praticien du bien-être en entreprise.
Une société emménage dans de nouveaux locaux
De nouveaux locaux, c'est souvent une salle commune, un espace détente ou une terrasse que l'entreprise veut faire vivre. Proposez une séance découverte pour l'inauguration des lieux, puis un rendez-vous régulier. Contactez l'entreprise dans les semaines qui suivent l'emménagement, une fois les cartons défaits.
Une entreprise recrute un responsable qualité de vie au travail
Une offre de chargé de qualité de vie au travail, de responsable des ressources humaines ou d'office manager montre qu'il y aura bientôt une personne chargée de ce sujet, avec la volonté de faire ses preuves. Notez l'entreprise et contactez la personne recrutée quelques semaines après sa prise de poste.
Un hôtel accueillant des séminaires vient d'être classé
Un classement récent signale un établissement qui a investi et cherche à remplir ses espaces, notamment avec la clientèle d'affaires. Proposez un partenariat : vos ateliers intégrés à leurs offres de séminaire, réservables par leurs clients entreprises.
Un lieu de séminaire ou un événement d'entreprise est référencé dans votre zone
Les offices de tourisme référencent les lieux de réception, domaines et sites de loisirs qui accueillent des groupes, avec leurs contacts. Ce sont des partenaires possibles pour proposer vos séances aux entreprises qui y organisent leurs journées. Un partenariat vous apporte des clients sans démarcher chacun.
Une collectivité lance une consultation pour des ateliers destinés à ses agents
Certaines collectivités achètent des ateliers ou des séances collectives pour leurs agents par appel d'offres, avec un cahier des charges et une date limite. Les mots-clés de l'objet permettent de les repérer. Vérifiez les conditions demandées (assurance, références, disponibilités) avant de vous lancer.
Une entreprise grandit ou s'installe dans votre ville
La presse locale annonce les implantations, les agrandissements et les entreprises qui communiquent sur leur politique sociale. Ces informations donnent un premier sujet de conversation et un interlocuteur identifié, souvent plus facile à joindre que dans un fichier.
Source : Recherche sur le web
Comment les aborder
Décrivez concrètement ce que vous proposez : durée, nombre de participants, salle nécessaire, tenue, fréquence. Une proposition facile à organiser est plus facile à accepter.
Ne présentez pas vos séances comme un soin ou un remède : parlez de moment collectif, de pause, de découverte d'une pratique, sans promettre d'effet sur la santé.
Adressez-vous au CSE pour les activités financées par son budget, aux ressources humaines ou à la direction pour celles prises en charge par l'entreprise.
Proposez une séance découverte avant tout engagement, et mentionnez votre assurance responsabilité civile professionnelle : c'est une question qui revient toujours.
Exemple de premier message
Exemple inventé : une agence de communication de 45 salariés a transféré son siège dans un nouveau bâtiment il y a trois semaines.
Exemple inventé
Objet : Une séance découverte dans vos nouveaux locaux
Bonjour,
J'ai vu que votre agence venait de s'installer dans de nouveaux locaux. J'anime des séances de yoga sur chaise et des ateliers de respiration en entreprise, en petit groupe et en tenue de ville, dans une salle de réunion.
Si vous avez prévu un moment pour inaugurer les lieux, une séance de 45 minutes peut s'y intégrer simplement. Je m'occupe de tout le matériel.
Qui s'occupe de l'organisation de ce type d'événement chez vous ?
[Votre prénom]
Une vraie lettre plutôt qu'un e-mail de plus
Le dirigeant que vous visez reçoit des dizaines d'e-mails de prospection chaque semaine, et la plupart ne sont jamais lus. Une lettre à son nom, posée sur son bureau, est ouverte : 80 % des destinataires d'un courrier adressé disent le lire attentivement, et il est mieux retenu qu'un e-mail (études La Poste).
Pour chaque client potentiel, Scopos rédige cette lettre à partir de la raison datée de le contacter : vous la relisez, puis nous l'imprimons, la mettons sous enveloppe et la postons. Une lettre est incluse pour chaque client potentiel.
Questions fréquentes
Faut-il s'adresser au CSE ou à la direction ?
Cela dépend de qui paie. Les activités proposées aux salariés sur le budget des activités sociales et culturelles relèvent du CSE ; les actions organisées sur le temps de travail et financées par l'entreprise relèvent de la direction ou des ressources humaines. Dans une petite structure, le dirigeant décide souvent seul.
Comment présenter mes séances sans faire d'allégations de santé ?
En décrivant ce qui se passe concrètement : une pratique, un format, une durée, un cadre. Les entreprises achètent un moment collectif bien organisé ; évitez de promettre une baisse du stress ou une amélioration de la santé, que vous ne pouvez pas garantir et qui peuvent poser problème.
Comment trouver les entreprises qui emménagent ou recrutent près de chez moi ?
Les transferts de siège et les offres d'emploi sont publics, mais il faut les trier. scopos.ai le fait à partir de la description de votre activité, puis vous remet une fiche par entreprise avec la raison datée de la contacter, les contacts professionnels trouvés et un projet de courriel à personnaliser.