Établissements et professionnels de santé : prospecter avec FINESS et l'Annuaire Santé
Mis à jour le 7 novembre 2026
Le secteur sanitaire et médico-social repose sur deux référentiels publics : FINESS pour les établissements, l'Annuaire Santé pour les professionnels. Bien utilisés, ils permettent de dresser une liste précise d'EHPAD, de cliniques ou de cabinets, et de repérer les praticiens qui viennent de s'installer.
Deux référentiels officiels complémentaires
Le Fichier national des établissements sanitaires et sociaux, FINESS, recense les structures autorisées dans les secteurs sanitaire, médico-social et social : hôpitaux, cliniques, EHPAD, établissements pour personnes handicapées, centres de santé, laboratoires, pharmacies, services de soins à domicile. Il est géré par les services statistiques du ministère chargé de la santé et alimenté notamment par les agences régionales de santé.
L'Annuaire Santé, tenu par l'Agence du numérique en santé, recense les professionnels de santé enregistrés dans le répertoire partagé des professionnels de santé, le RPPS, avec leurs lieux d'exercice. Il est mis à jour chaque jour et consultable sur annuaire.sante.fr.
Ce que l'on trouve dans FINESS
Chaque structure possède un numéro FINESS pour l'entité juridique et un autre pour chaque établissement géographique. La fiche indique la catégorie d'établissement, l'adresse, le statut juridique, souvent le téléphone et le numéro SIRET. La catégorie est le critère de ciblage le plus utile : un fournisseur de matériel médical ne vise pas un EHPAD comme un laboratoire d'analyses.
Le répertoire se consulte gratuitement sur finess.esante.gouv.fr, après acceptation des conditions d'utilisation. Une extraction complète est publiée en données ouvertes sur data.gouv.fr ; elle se trie facilement dans un tableur par département et par catégorie.
L'Annuaire Santé et les nouvelles installations
L'Annuaire Santé couvre la plupart des professions de santé réglementées : médecins, chirurgiens-dentistes, pharmaciens, sages-femmes, masseurs-kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes, pédicures-podologues et d'autres. Pour chaque professionnel, il indique la profession, la spécialité éventuelle, le mode d'exercice et la structure où il exerce, avec parfois les coordonnées du cabinet.
La recherche sur annuaire.sante.fr se fait par nom, profession et lieu. L'Agence du numérique en santé propose aussi un accès par API, sur inscription gratuite, qui permet de suivre les fiches récemment créées ou modifiées. Une activité libérale nouvellement enregistrée correspond souvent à une installation, à l'ouverture d'un second cabinet ou à l'entrée dans une société d'exercice.
Qui peut proposer quoi
Les besoins diffèrent fortement entre un grand établissement et un praticien qui s'installe :
- matériel médical : équipement d'un nouveau cabinet, renouvellement du parc d'un EHPAD ou d'un centre de santé ;
- informatique et cybersécurité : logiciels métier, matériel, sauvegarde et protection des données ;
- nettoyage et hygiène : entretien des locaux de soins et des espaces communs ;
- formation : gestes et postures, hygiène, management des équipes soignantes ;
- expertise comptable : accompagnement des praticiens libéraux dans leur première année d'exercice.
Les particularités du secteur
Les établissements publics de santé achètent par marchés publics, souvent de façon mutualisée au sein des groupements hospitaliers de territoire. Les EHPAD et cliniques appartenant à des groupes décident fréquemment au siège. Pour ces structures, le bon interlocuteur est le directeur d'établissement, le responsable des achats ou le cadre du service concerné. Dans un cabinet libéral, en revanche, le praticien décide seul ou avec ses associés : une démarche directe et brève y fonctionne mieux.
Si votre offre touche aux données de santé, renseignez-vous sur les exigences propres au secteur, comme la certification exigée pour l'hébergement de données de santé. Enfin, les données des professionnels libéraux sont des données personnelles : écrivez à l'adresse du cabinet pour une offre liée à leur exercice, en vous présentant et en proposant un moyen simple de refuser.
Les limites de ces sources
Dans FINESS, la date de mise à jour d'une fiche ne correspond pas forcément à un événement : elle peut refléter une correction administrative. Le téléphone indiqué est souvent le standard. FINESS sert donc surtout à constituer une liste précise, à compléter par une recherche sur chaque établissement.
Dans l'Annuaire Santé, une fiche modifiée peut traduire un simple changement de coordonnées. Les fiches entièrement nouvelles sont les plus intéressantes. Les coordonnées ne sont renseignées que pour une partie des professionnels.
Prospecter le secteur santé avec scopos.ai
scopos.ai interroge l'Annuaire Santé pour lister les établissements FINESS d'une catégorie donnée sur trois départements au plus, ou les fiches modifiées récemment dans toute la France. Il repère aussi les activités libérales enregistrées ou modifiées depuis peu, en filtrant par profession ou spécialité, et place en tête les nouvelles installations et les fiches qui comportent un contact. Chaque fiche cite sa source et sa date de mise à jour.
Questions fréquentes
Le répertoire FINESS est-il accessible gratuitement ?
Oui. Il se consulte sur finess.esante.gouv.fr après acceptation des conditions d'utilisation, et une extraction complète est publiée en données ouvertes sur data.gouv.fr.
Comment savoir qu'un professionnel de santé vient de s'installer ?
L'Annuaire Santé enregistre chaque nouvelle activité et chaque changement de lieu d'exercice. Une activité libérale nouvellement créée dans l'annuaire correspond souvent à une installation ou à l'ouverture d'un cabinet supplémentaire.
Peut-on vendre directement à un hôpital public ?
Les hôpitaux publics achètent par marchés publics, souvent regroupés au niveau du groupement hospitalier de territoire. Il faut donc suivre leurs consultations et se faire connaître du service achats avant la publication des avis.
Quelle différence entre numéro FINESS juridique et numéro FINESS géographique ?
Le numéro juridique identifie l'organisme gestionnaire, par exemple une association ou une société. Le numéro géographique identifie chaque établissement où s'exerce l'activité. Un même gestionnaire peut donc avoir plusieurs établissements, ce qui aide à repérer les décideurs communs à plusieurs sites.