Prospecter les organismes de formation : lire la liste publique des organismes déclarés
Mis à jour le 7 novembre 2026
Centres de formation, écoles, CFA, formateurs indépendants : tous ceux qui vendent de la formation professionnelle doivent se déclarer, et la liste de ces déclarations est publique. Elle indique la taille de chaque organisme, ses spécialités et ses certifications. Ce guide explique comment la lire pour repérer les organismes auxquels votre offre peut servir.
Qu'est-ce qu'un organisme de formation déclaré ?
Toute personne, société, association ou indépendant, qui réalise des actions de formation professionnelle doit déposer une déclaration d'activité auprès du préfet de région. Une fois enregistrée, elle reçoit un numéro de déclaration d'activité, souvent abrégé NDA, qui figure sur ses conventions et ses factures. Chaque année, l'organisme transmet ensuite un bilan pédagogique et financier qui résume son activité : nombre de stagiaires, formateurs, produits.
Le secteur est très dispersé. À côté de grands réseaux et d'établissements d'enseignement, on trouve de très nombreuses petites structures et des formateurs qui exercent seuls. Cette diversité explique pourquoi il faut trier la liste avant de s'en servir : un éditeur de logiciel de gestion ne parle pas au même interlocuteur qu'un loueur de salles.
La liste publique : qui la publie, ce qu'elle contient
L'article L. 6351-7-1 du code du travail prévoit que la liste des organismes déclarés et à jour de leur bilan pédagogique et financier est rendue publique. Le ministère du Travail la diffuse en données ouvertes, sur data.gouv.fr et sur son propre portail de données, avec une mise à jour quotidienne. Au moment où ce guide est écrit, elle compte un peu plus de 150 000 organismes.
Chaque ligne décrit un organisme, avec des informations qu'on ne trouve réunies nulle part ailleurs.
- Le numéro de déclaration d'activité, la dénomination, le SIREN et le SIRET de l'établissement déclarant.
- L'adresse physique de l'organisme et sa région.
- Les certifications qualité détenues, par catégorie : actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l'expérience, apprentissage.
- Jusqu'à trois spécialités de formation déclarées, par exemple « Animation culturelle, sportive et de loisirs ».
- Le nombre de stagiaires du dernier exercice, dont ceux confiés par un autre organisme, et l'effectif de formateurs.
- La date de la dernière déclaration et les dates de l'exercice concerné.
Consulter et trier la liste soi-même
Le fichier complet se télécharge sur data.gouv.fr au format tableur. Le portail de données du ministère permet aussi de filtrer en ligne par région, par spécialité ou par certification, puis d'exporter la sélection. Pour une zone précise, filtrez sur les premiers chiffres du code postal de l'adresse physique.
Trois groupes de colonnes font l'essentiel du tri. Le nombre de stagiaires et l'effectif de formateurs situent la taille : un organisme qui déclare quelques dizaines de stagiaires et un seul formateur est presque toujours un indépendant, alors que plusieurs milliers de stagiaires signalent un centre structuré, avec des locaux et une équipe administrative. Les certifications renseignent sur le modèle économique. Les spécialités disent enfin à quel public l'organisme s'adresse.
Ce que la certification Qualiopi vous apprend
Depuis le 1er janvier 2022, un organisme qui veut que ses formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (opérateurs de compétences, compte personnel de formation, État, régions, France Travail) doit détenir la certification Qualiopi. Elle est délivrée par un organisme certificateur après un audit, pour une durée limitée, avec un audit de surveillance en cours de route.
Pour un vendeur, la colonne des certifications sépare deux populations. Les organismes certifiés ont des obligations documentaires continues : suivi des stagiaires, recueil des appréciations, veille, traçabilité. Ils sont réceptifs à ce qui allège cette charge. Les organismes non certifiés travaillent avec des clients qui paient directement, ou n'ont pas encore engagé la démarche : certains chercheront un accompagnement pour l'obtenir.
La mention « apprentissage » désigne quant à elle les centres de formation d'apprentis. Ils accueillent des jeunes sur de longues périodes et ont des besoins proches de ceux d'un établissement scolaire : salles équipées, ateliers, restauration, relations suivies avec les entreprises qui emploient leurs alternants.
Que proposer à un organisme de formation ?
Les besoins dépendent de la taille et du mode de formation, en salle ou à distance. Voici quelques pistes, à ajuster selon ce que la ligne vous a appris.
- Outils : logiciel de gestion des sessions et des émargements, plateforme de formation à distance, signature électronique.
- Contenus : tournage et montage de modules vidéo, conception graphique des supports, traduction de programmes.
- Lieux et logistique : location de salles, restauration des stagiaires, mobilier et équipement des espaces de formation.
- Visibilité : site internet, référencement des pages de programme, rédaction des fiches de formation.
- Gestion : comptabilité, préparation du bilan pédagogique et financier, conseil pour préparer un audit qualité.
- Impression : livrets, supports de cours, attestations.
Les limites à connaître
La liste ne comporte ni téléphone ni courriel, et aucun signal daté : elle ne dit pas qu'un organisme a un projet en cours. Les chiffres d'activité viennent du dernier bilan transmis et portent donc sur un exercice déjà clos. Certaines lignes n'ont pas d'adresse renseignée, ce qui les fait échapper à un filtre géographique.
Pour les formateurs indépendants, l'adresse déclarée est souvent leur domicile et la dénomination leur propre nom : ce sont des données personnelles. Vous pouvez leur adresser une offre en rapport avec leur activité à une adresse professionnelle, en vous présentant et en leur donnant un moyen simple de s'y opposer. Le site de l'organisme reste la meilleure source pour trouver cette adresse professionnelle.
Gagner du temps avec scopos.ai
scopos.ai interroge la liste publique sur votre zone et selon les mots-clés liés à votre offre, puis relève pour chaque organisme ses certifications et le nombre de stagiaires déclarés. La liste ne fournissant aucun moyen de contact, l'enquête qui suit cherche le site et les coordonnées professionnelles de l'organisme et note où chacune a été trouvée. La fiche se termine par un projet de courriel qui tient compte de la taille et du type de formation. Cette source étant une liste sans événement daté, elle est mobilisée quand votre offre vise précisément les organismes de formation.
Questions fréquentes
La liste publique donne-t-elle les coordonnées des organismes ?
Elle donne une adresse postale, le SIREN et le SIRET, mais ni téléphone ni courriel. Il faut passer par le site de l'organisme ou par sa fiche sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr pour trouver un contact professionnel.
Tous les organismes de la liste sont-ils certifiés Qualiopi ?
Non. La certification n'est exigée que pour accéder aux fonds publics ou mutualisés. Un organisme déclaré peut exercer sans elle s'il facture directement des entreprises ou des particuliers. La liste indique, catégorie par catégorie, si une certification est détenue.
À quelle fréquence la liste est-elle mise à jour ?
Le fichier est actualisé chaque jour. Les données d'activité, elles, ne changent qu'une fois par an, quand l'organisme transmet son bilan pédagogique et financier. Un organisme qui n'est plus à jour de cette obligation n'a plus vocation à figurer dans la liste.
Comment distinguer un formateur indépendant d'un centre de formation ?
Regardez l'effectif de formateurs et le nombre de stagiaires : un seul formateur et peu de stagiaires désignent en général un indépendant. La forme juridique, visible à partir du SIREN, le confirme : entrepreneur individuel ou société unipersonnelle d'un côté, société ou association avec salariés de l'autre.