Mis à jour le 8 novembre 2026
Une entreprise fait appel à une agence de communication quand elle a quelque chose à annoncer : une marque, une installation, un recrutement, un événement, un engagement. Sans ce déclencheur, la communication reste un poste qu'on repousse. Prospecter consiste donc à repérer ces annonces avant qu'elles soient faites, quand il est encore temps de les préparer.
Pas assez de clients en ce moment ? Le guide pour en retrouver, pas à pas
Ce mois-ci, pour un agence de communication : 7 245 appels d'offres publics ouverts, en France sur les 30 derniers jours. Le baromètre du mois
Un prospect se contacte au bon moment : quand un événement récent, daté et vérifiable, vient de créer le besoin. Voici ceux qui comptent pour un agence de communication.
Le dépôt d'une marque précède un lancement : il faudra une identité, un discours, des supports et une campagne. La source donne le nom de la marque et ses classes, ce qui suffit pour comprendre le marché visé. Écrivez dans les semaines qui suivent le dépôt, en parlant du lancement à venir plutôt que de vos prix ou récompenses.
Source : INPI, marques déposées
Une société qui multiplie les offres sur des métiers difficiles à pourvoir a un problème d'attractivité : proposez un travail sur sa marque employeur. Si elle cherche un chargé de communication, elle a des projets en attente : proposez de les prendre en charge pendant le recrutement.
Source : France Travail, offres d'emploi
Magazine municipal, campagnes, site, événements : les collectivités confient ces missions par marchés à durée déterminée. Connaître l'échéance et le titulaire actuel permet d'étudier la communication de l'acheteur, de choisir des références pertinentes et de préparer une réponse qui ne ressemble pas aux autres.
Source : Marchés publics à renouveler
Une entreprise qui publie son bilan d'émissions et un objectif de réduction devra en parler, en interne comme à ses clients. L'enjeu est de rester exact et mesuré. Une agence capable d'aider à communiquer sans écoblanchiment a un argument concret, d'autant que les allégations environnementales sont de plus en plus encadrées.
Source : ADEME, bilans carbone
La base DATAtourisme recense les événements à venir avec leur date, ainsi que les lieux culturels et de loisirs avec leurs contacts. Un festival ou un salon a besoin d'affiches, de programmes et de visibilité en ligne bien avant le jour J. Écrivez plusieurs mois avant la date, quand les choix ne sont pas encore faits.
Source : DATAtourisme
Un transfert de siège oblige à mettre à jour tous les supports (papeterie, site, signalétique) et c'est souvent l'occasion de revoir l'image. Une installation dans une nouvelle ville peut aussi justifier une annonce locale auprès des clients, des partenaires et de la presse.
Source : BODACC, transferts de siège
Exemple inventé : une brasserie artisanale de votre département a déposé il y a un mois une marque en classe 32 pour une nouvelle gamme de bières.
Objet : Lancement de votre nouvelle gamme de bières
Bonjour,
J'ai vu que votre brasserie a déposé une nouvelle marque de bières le mois dernier. Si le lancement approche, plusieurs choses vont devoir avancer en même temps : étiquettes, présentation aux cavistes et aux bars, annonce sur vos réseaux.
Notre agence accompagne de petits producteurs de la région sur ce type de lancement, avec un calendrier court et un budget fixé à l'avance.
Où en êtes-vous de l'identité de cette gamme ?
[Votre prénom]
Si le sujet ne vous concerne pas, un mot suffit et je ne vous relancerai pas.
Le dirigeant que vous visez reçoit des dizaines d'e-mails de prospection chaque semaine, et la plupart ne sont jamais lus. Une lettre à son nom, posée sur son bureau, est ouverte : 80 % des destinataires d'un courrier adressé disent le lire attentivement, et il est mieux retenu qu'un e-mail (études La Poste).
Pour chaque client potentiel, Scopos rédige cette lettre à partir de la raison datée de le contacter : vous la relisez, puis nous l'imprimons, la mettons sous enveloppe et la postons. Une lettre est incluse pour chaque client potentiel.
Souvent par le réseau, puis par des missions qui en appellent d'autres. Pour élargir, partez des entreprises qui ont un besoin daté : un lancement de marque, une installation, un recrutement difficile, un événement. Un message qui part de leur actualité obtient une réponse là où une présentation d'agence est ignorée.
Ne parlez pas de communication en général : parlez du projet qu'elle a devant elle et de ce qu'il doit produire (des candidatures, des commandes, des visiteurs). Proposez une mission courte, au périmètre clair, dont le résultat se voit. Le budget se discute plus facilement autour d'un objectif concret.
Ils demandent du travail de réponse, mais apportent des missions sur plusieurs années et des références solides. Visez les collectivités de taille moyenne, proches de chez vous, et préparez-vous en amont en repérant les marchés qui arrivent à échéance. Une réponse travaillée sur peu de marchés vaut mieux que des dossiers génériques envoyés partout.
Les dépôts de marque sont publics et consultables auprès de l'INPI, avec la société déposante et les classes de produits. scopos.ai les croise avec d'autres signaux (offres d'emploi, transferts de siège, événements à venir) et prépare pour chaque entreprise retenue une fiche avec la raison datée de la contacter, les contacts trouvés et un projet de courriel.